A sua equipa gasta demasiado tempo a pagar despesas de colaboradores?

 Descubra a Paynest: um software de gestão de despesas onde os seus colaboradores submetem uma fatura em 10 segundos e são pagos, no momento, sem trabalho administrativo da sua equipa! 

Registe-se para uma demonstração grátis e reduza o tempo que a sua equipa gasta a gerir despesas!

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App Store

4.6/5

Play Store

4.5/5

Alguma vez sentiu que…

  • A sua equipa ainda recebe papéis ou faturas escaneadas, que têm que ser conferidas, aprovadas e pagas, num processo arcaico que demora uma eternidade?
  • Já teve problemas na conciliação de documentos a serem entregues à contabilidade - que podem gerar tributações autónomas e multas da AT?
  • Precisa de fazer gestão de adiantamentos, mas o processo envolve demasiada burocracia, milhentas autorizações e dá sempre dores de cabeça?
  • Tem recursos humanos especializados que estão frequentemente sobrecarregados por este tipo atividades burocráticas e rotineiras?
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Veja como a Paynest resolve o problema!

 Poupe um FTE (ou mais) em trabalho administrativo e reduza o tempo que a sua equipa investe na gestão de despesas e adiantamentos!

Cumpra as políticas de despesa antes do dinheiro sair

A Inteligência Artificial da Paynest valida automaticamente as despesas de acordo com as políticas internas. As despesas que não cumprirem, são bloqueadas ou sinalizadas ao aprovador, reduzindo erros manuais e dores de cabeça no fecho do mês.

Não volte a correr atrás de faturas e comprovativos

Os colaboradores submetem despesas em 10 segundos com uma foto ao QR Code ou upload de imagem ou PDF na app. O estado de cada pedido pode ser acompanhado pelo colaborador e aprovador. A Paynest faz o arquivo digital das suas faturas, de acordo com o DL 28/2019.

Mantenha os seus registos certos à primeira

A Paynest lê o QR Code da AT, valida NIF, datas e impostos e exporta tudo pronto a integrar com o seu ERP (Primavera, PHC, SAP, Navision, entre outros). Menos reconciliações manuais, menos risco de tributações autónomas, menos surpresas em auditoria.

Dê autonomia à equipa sem perder o controlo dos gastos

Colaboradores submetem despesas e adiantamentos; chefias aprovam em dois cliques; a direção financeira acompanha tudo em dashboards por colaborador, departamento e centro de custo. A operação anda sozinha – mas o controlo fica nas suas mãos.
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Ivone Nunes
Ivone Nunes ★ ★ ★ ★ ★
A Paynest é um software que poupa tempo e esforço aos colaboradores.  E estão sempre prontos a ajudar.

Isto é o que os nossos utilizadores dizem sobre a Paynest

Ivone Nunes
Diretora Financeira

“A Paynest é um software que poupa tempo e esforço aos colaboradores.  E estão sempre prontos a ajudar. “

Miguel fernandes Homem
Diretor de Recursos Humanos

“A escolha pela Paynest foi essencialmente pelo tempo que nos poupa na gestão de despesas e adiantamentos.”

José Soares
Engenheiro e Gestor Financeiro

“É uma plataforma é muito fácil para todos, muito intuitiva. A Paynest nos trouxe ganhos  administrativos e financeiros muito elevados. “

Rafael Silva 
CFO e Responsável Financeiro

“A Paynest é um grande solucionador de problemas. Acabou com a perda de tempo das equipas financeiras e dos colaboradores que antes perdiam imenso tempo para prestar contas e rebeceber pagamentos. “

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Estas são as perguntas mais frequentes que costumamos receber:

A Paynest é uma plataforma integrada de gestão financeira, potenciada por IA, que ajuda as empresas a poupar tempo e dinheiro na gestão de despesas, fornecedores e faturação. Numa única plataforma, as equipas financeiras conseguem controlar entradas e saídas de dinheiro, automatizar reconciliações com o ERP, gerar pagamentos e reembolsos, e garantir compliance com políticas internas e fiscais. A automação da Paynest elimina trabalho manual, reduz erros e aumenta o controlo operacional.
Sim. A Paynest permite gerir todo o ciclo de adiantamentos de forma digital e controlada: o colaborador solicita o adiantamento na app, o pedido segue o fluxo de aprovação definido pela empresa, o pagamento é feito a partir da wallet Paynest e, mais tarde, as despesas são associadas a esse adiantamento. Cada movimento fica registado com trilha de auditoria, regras de aprovação, limites e validações automáticas, o que reduz o risco de erro e garante total rastreabilidade e fiabilidade no processo.
Quando ativa a Paynest é criada uma wallet em parceria com a Modulr, que funciona como conta de pagamentos dedicada à sua empresa. Carrega essa conta através de transferências a partir do seu banco habitual e, a partir daí, a plataforma utiliza esse saldo para fazer reembolsos a colaboradores e pagamentos a fornecedores. A empresa mantém sempre controlo sobre o montante disponível e pode ajustar o saldo conforme as necessidades de tesouraria, sem dar acesso direto da Paynest à sua conta bancária principal.

Sim. As faturas submetidas na Paynest são válidas para efeitos fiscais e contabilísticos. A plataforma está em conformidade com o Decreto-Lei n.º 28/2019, que regula a desmaterialização e o processamento eletrónico de documentos fiscais em Portugal.

A Paynest assegura os requisitos através da preservação do ficheiro original da fatura, leitura automática do QR Code da Autoridade Tributária, registo de trilha de auditoria e armazenamento seguro em servidores na União Europeia, permitindo às empresas gerir despesas de forma totalmente digital, sem necessidade de arquivo em papel, e mantendo o cumprimento das obrigações fiscais.

A Paynest integra com todos os ERPs principais utilizados em Portugal, incluindo Primavera, PHC, SAP, Navision, entre outros. A integração não necessita de edições manuais, garantindo eficiência, rigor e total compliance.
A Paynest é uma plataforma altamente personalizável: centros de custo, fluxos de aprovação, plafonds, regras de km, ajudas de custo, limites por categoria e políticas específicas. Cada colaborador pode ter regras próprias, refletindo a realidade da empresa.
A Paynest calcula automaticamente o valor a reembolsar com base nos kms gerados pelo Google Maps e nas políticas da empresa. Nas Ajudas de Custo, o valor é calculado conforme as regras internas, datas, horas e destino da viagem, garantindo total rigor e compliance.
A IA valida automaticamente cada despesa: NIF, limites, categorias, duplicações, fraude e todas as regras específicas da empresa. Alertas são gerados sempre que há incumprimentos.

A leitura de QR Code e o OCR preenchem automaticamente os campos, incluindo faturas internacionais. A plataforma converte valores estrangeiros para euros com a taxa de câmbio do dia da despesa.

Os reembolsos são processados automaticamente após aprovação, podendo ser instantâneos, reduzindo atrasos e aumentando o engagement da equipa.

Ao implementar a Paynest na sua empresa, será criada uma wallet no Modulr, uma plataforma de pagamentos que garante a segurança e cobertura dos seus fundos. Durante todo o período de subscrição da Paynest, poderá ter controlo e gerir o montante depositado. A Modulr é autorizada e regulada pela Autoridade de Conduta Financeira (FCA) no Reino Unido, tem licença para operar na União Europeia e está sujeita a rigorosos requisitos regulatórios em termos de gestão de riscos e proteção de fundos dos clientes.

A Paynest adapta-se tanto a PMEs como a grandes empresas. A plataforma é totalmente configurável – fluxos de aprovação, centros de custo, regras de cálculo, políticas, entidades legais –, permitindo acompanhar as necessidades de cada fase de crescimento. Funciona em qualquer setor de atividade e está comprovada em organizações com múltiplas entidades legais: os utilizadores podem submeter, aprovar e gerir despesas ou faturas em diferentes empresas, com permissões totalmente configuráveis e controladas ao nível mais granular, garantindo compliance e controlo rigoroso em estruturas complexas.

A Paynest é uma plataforma modular, que disponibiliza três módulos principais: Gestor de Despesas, que inclui Mapa de Km e Ajudas de Custo, Gestão de Fornecedores (Accounts Payable) e Faturação (Accounts Receivable). Todos os módulos integram com os principais ERPs e permitem gerir pagamentos diretamente na Paynest.

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Aproveite agora esta oportunidade!

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