despesas automáticas
Ainda gere despesas por email, Excel e papel?
A sua equipa submete em 10 segundos.
Você aprova em 1 clique. E o pagamento é feito automaticamente – sem erros nem atrasos.
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Colaborador submete despesa em 10 segundos
Gestor aprova em 1 clique
Pagamento automático na conta do colaborador
Colaborador submete despesa em 10 segundos
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Pagamento automático na conta do colaborador
Sem compromisso. Sem cartão de crédito.
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Submissão em 10 segundos
Aprovação em 1 clique
Pagamento automático
Sem compromisso. Sem cartão de crédito.
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4,6/5 em 300+ avaliações
+200 empresas já confiam na Paynest
Segurança e conformidade total com o RGPD
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empresas que já eliminaram o caos das despesas
Alguma vez sentiu que…
- A sua equipa ainda recebe papéis ou faturas escaneadas, que têm que ser conferidas, aprovadas e pagas, num processo arcaico que demora uma eternidade?
- Já teve problemas na conciliação de documentos a serem entregues à contabilidade - que podem gerar tributações autónomas e multas da AT?
- Precisa de fazer gestão de adiantamentos, mas o processo envolve demasiada burocracia, milhentas autorizações e dá sempre dores de cabeça?
- Tem recursos humanos especializados que estão frequentemente sobrecarregados por este tipo atividades burocráticas e rotineiras?
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Veja como a Paynest resolve o problema!
Poupe um FTE (ou mais) em trabalho administrativo e reduza o tempo que a sua equipa investe na gestão de despesas e adiantamentos!
Cumpra as políticas de despesa antes do dinheiro sair
A Inteligência Artificial da Paynest valida automaticamente as despesas de acordo com as políticas internas. As despesas que não cumprirem, são bloqueadas ou sinalizadas ao aprovador, reduzindo erros manuais e dores de cabeça no fecho do mês.
Não volte a correr atrás de faturas e comprovativos
Os colaboradores submetem despesas em 10 segundos com uma foto ao QR Code ou upload de imagem ou PDF na app. O estado de cada pedido pode ser acompanhado pelo colaborador e aprovador. A Paynest faz o arquivo digital das suas faturas, de acordo com o DL 28/2019.
Mantenha os seus registos certos à primeira
A Paynest lê o QR Code da AT, valida NIF, datas e impostos e exporta tudo pronto a integrar com o seu ERP (Primavera, PHC, SAP, Navision, entre outros). Menos reconciliações manuais, menos risco de tributações autónomas, menos surpresas em auditoria.
Dê autonomia à equipa sem perder o controlo dos gastos
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Como funciona a Paynest?
Transforme um processo manual, cheio de papéis, emails e erros, num fluxo digital único: da submissão ao reembolso e conciliação com o ERP. Tudo controlado, auditável e em tempo real.
Submissão em segundos pelos colaboradores
Validação automática e regras de despesa
Reembolso imediato e pagamentos automatizados
Conciliação automática e análise em tempo real
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Veja como a Paynest resolve o problema!
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Mapa de Km
Cálculo automático de ajudas de custo segundo destino, datas, horas e regras internas.Cada movimento fica associado ao colaborador, centro de custo e entidade legal, pronto a exportar para o ERP e para a contabilidade.
Centralize despesas de viagens, alojamento, refeições, portagens, passes de transporte e outros custos do dia a dia. Orçamentos, aprovações e relatórios ficam no mesmo sítio, com limites e políticas aplicadas de forma automática.
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Benefícios para Toda a Equipa
A Paynest não é só para o departamento financeiro: simplifica a vida dos colaboradores no terreno, das chefias que aprovam e de quem responde pelo orçamento e pela compliance!
Submetem despesas em poucos segundos, a partir do telemóvel, sem guardar papéis nem preencher folhas de Excel. Acompanham o estado de cada pedido na app e sabem exatamente quando vão ser reembolsados, sem ter de ligar para a tesouraria.
Recebem pedidos já validados pelas regras da empresa e aprovam em dois cliques, onde quer que estejam. Deixam de perder tempo em trocas de emails sobre faturas, adiantamentos e mapas de km, e ganham uma visão organizada das despesas da sua equipa.
Passa a ter um processo digital único para todas as despesas de colaboradores, com menos erros, menos risco de tributações autónomas e informação pronta a integrar com o ERP. Ganha controlo em tempo real sobre adiantamentos, reembolsos e centros de custo, reduzindo semanas de trabalho administrativo a poucos dias ou horas.
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Isto é o que os nossos utilizadores dizem sobre a Paynest
Ivone Nunes
Diretora Financeira
“A Paynest é um software que poupa tempo e esforço aos colaboradores. E estão sempre prontos a ajudar. “
Miguel fernandes Homem
Diretor de Recursos Humanos
“A escolha pela Paynest foi essencialmente pelo tempo que nos poupa na gestão de despesas e adiantamentos.”
José Soares
Engenheiro e Gestor Financeiro
“É uma plataforma é muito fácil para todos, muito intuitiva. A Paynest nos trouxe ganhos administrativos e financeiros muito elevados. “
Rafael Silva
CFO e Responsável Financeiro
“A Paynest é um grande solucionador de problemas. Acabou com a perda de tempo das equipas financeiras e dos colaboradores que antes perdiam imenso tempo para prestar contas e rebeceber pagamentos. “
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Estas são as perguntas mais frequentes que costumamos receber:
O que é a Paynest?
A plataforma tem gestão de adiantamentos? Qual é a fiabilidade do processo?
Como é gerido o carregamento da conta bancária que paga aos colaboradores?
As faturas digitais que os colaboradores enviam são válidas para efeitos legais?
Sim. As faturas submetidas na Paynest são válidas para efeitos fiscais e contabilísticos. A plataforma está em conformidade com o Decreto-Lei n.º 28/2019, que regula a desmaterialização e o processamento eletrónico de documentos fiscais em Portugal.
A Paynest assegura os requisitos através da preservação do ficheiro original da fatura, leitura automática do QR Code da Autoridade Tributária, registo de trilha de auditoria e armazenamento seguro em servidores na União Europeia, permitindo às empresas gerir despesas de forma totalmente digital, sem necessidade de arquivo em papel, e mantendo o cumprimento das obrigações fiscais.
A plataforma integra com o meu ERP?
Posso personalizar o Gestor de Despesas de acordo com a estrutura e políticas da minha empresa?
Como funcionam os Mapas de Km e as Ajudas de Custo na Paynest?
Como é que a Paynest garante que as despesas estão em conformidade com as políticas internas?
Os colaboradores precisam de inserir manualmente os dados das faturas? E se a fatura for noutra moeda?
A leitura de QR Code e o OCR preenchem automaticamente os campos, incluindo faturas internacionais. A plataforma converte valores estrangeiros para euros com a taxa de câmbio do dia da despesa.
Quanto tempo demoram os reembolsos?
Onde ficam guardados os fundos da minha empresa?
Ao implementar a Paynest na sua empresa, será criada uma wallet no Modulr, uma plataforma de pagamentos que garante a segurança e cobertura dos seus fundos. Durante todo o período de subscrição da Paynest, poderá ter controlo e gerir o montante depositado. A Modulr é autorizada e regulada pela Autoridade de Conduta Financeira (FCA) no Reino Unido, tem licença para operar na União Europeia e está sujeita a rigorosos requisitos regulatórios em termos de gestão de riscos e proteção de fundos dos clientes.
Que tipo de empresas utilizam a Paynest?
A Paynest adapta-se tanto a PMEs como a grandes empresas. A plataforma é totalmente configurável – fluxos de aprovação, centros de custo, regras de cálculo, políticas, entidades legais –, permitindo acompanhar as necessidades de cada fase de crescimento. Funciona em qualquer setor de atividade e está comprovada em organizações com múltiplas entidades legais: os utilizadores podem submeter, aprovar e gerir despesas ou faturas em diferentes empresas, com permissões totalmente configuráveis e controladas ao nível mais granular, garantindo compliance e controlo rigoroso em estruturas complexas.
Que outros produtos oferece a Paynest?
A Paynest é uma plataforma modular, que disponibiliza três módulos principais: Gestor de Despesas, que inclui Mapa de Km e Ajudas de Custo, Gestão de Fornecedores (Accounts Payable) e Faturação (Accounts Receivable). Todos os módulos integram com os principais ERPs e permitem gerir pagamentos diretamente na Paynest.
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Aproveite agora esta oportunidade!
Teste a Paynest GRÁTIS agora: um software onde os seus colaboradores submetem uma fatura em 10 segundos e são pagos, no momento, sem trabalho administrativo da sua equipa!
Agilize processos de pagamento
Poupe em trabalhos administrativos
Evite pagar faturas por erro humano
É tempo de abandonar o papel:
Encontre-se finalmente com o processo automático, digital e organizado
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